轻量级OA与重量级OA三大要点对比

  随着信息化的发展，很多企事业单位都会考虑上马信息化管理软件，而OA系统无疑是其中关注和采购的重点，那么，怎么选好办公自动化系统呢？轻量级OA代表有口袋助手，今目标，纷享销客等，重量级OA代表有致远，协众，泛微等。为了避免海选的状况，我们挑选了今目标和协众OA就功能、价格、服务进行重点评测。
  一、功能对比
  1、今目标
  小编通过试用今目标，发现其功能应用虽然布署了十几种，但每个功能都比较简单。以流程审批为例，今目标只能实现简单的流程审批，不具备多人会签、退回到上一级、临时加签、条件跳转、在线编辑、电子印章、分支流程、并发流程等流程操作，更无法实现表单间的数据关联和报表统计功能。

  因为缺少报表统计的功能，今目标还不能在系统中算出某项目参与的工时，某项目出差人次，某人一年中出差次数等（审批、项目、主线模块不能引用用户模块）。商业交流、成长学习、企业团险，还有“企业圈”模块，则成了鸡汤文、卖培训、企业打广告的地方，此类板块用户体验并不好。而且其他功能并无多大亮点，拼的只是通过免费带来的使用习。对于中大型企业、集团用户来说，今目标的功能远远不能满足需求，且无法实现个性化的定制，更不支持业务的接入。  
  另外，轻量级OA以租为主，不接受定制，用户在使用过程中，不爽的地方，只能自己默默地接受，需要较长时间来承受，细节和深度跟主流的办公自动化系统相比还是差距明显。
  2、协众OA
  作为一款重量级OA办公软件代表，协众办公自动化系统分为多个版本：企业版、标准版、增强版、政务版、平台版、国际版等，以此满足不同行业，不同层级的客户的实际需要。
  小编打开协众OA试用系统，就能够看到包含了工作流程、人事、考勤、行政办公、项目管理的40多种丰富的企业应用，加之精心设置的演示数据非常讨好。还是以流程审批为例，试用发现协众工作流可谓是重量级。如并发流程，可以灵活自定义设置，智能流转判断，满足串、并联多级、多角色、多操作的审批。另外，协众OA还能实现与第三方应用系统（HR、ERP、财务软件等）进行数据整合，在系统内部署第三方应用接口，以单点登录的形式可随意与第三方平台进行数据交互。

（协众工作流满足集团企业流程大并发）
  除此之外，协众将在今年上半年推出一款集即时聊天、移动办公为一体的协众OA小秘书APP，支持IOS、安卓双移动端。通过公司组织架构，同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能，还提供了流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等23个功能模块。
  协众提供OA软件功能和交付模式，以流程管理为核心，提供重量级的应用，在应用深度方面可以说是完胜今目标。灵活的流程管理、方便的数据整合、智慧的报表统计，很好的迎合了企业关键需求，深受一些务实选型者的欢迎。
  二、价格对比
  轻量级OA大多使用租赁的方式进行市场推广，比如今目标属于租赁型云OA模式，对于中小型企业来说，如果按今目标每人每年360元的产品收费标准，以企业用户数50人为例，一年的费用就高达18000元，还是折扣价，三年就需要为今目标承担54000元。一年的花费，就足够在业内市场上买一套终身使用的协同办公产品，所以这个收费标准远高于目前市场上的主流协同办公系统的报价，并且不知道未来还会不会出现涨价的情况。
  和今目标不一样的是，重量级OA采用本地或云安装布署，支持内外网使用，按使用用户数计费，比如协众软件的每个协同办公版本是按用户数来决定收费的。如协众OA企业版，同样50人报价仅为13800元，而且是一次买断，终身使用，并非按年租用，这其中还包含了安装实施及一年免费服务，相对来说是非常划算且值得购买的。为了让产品价格更合适，协众软件在2011年开始就制定了低价高端的市场策略，7年来每年产品升级不低于15个版本，大大提高产品的功能性和稳定性，但价格却一直这么低价，正因为产品不断在加强，协众软件不知不觉探索出一条远程直销模式，并且被全国客户所接受，得到不少客户的好评。

（今目标企业版与协众企业版价格对比）
  三、服务对比
  轻量级OA一般只提供客服服务，比如，今目标只提供了一对一的客服顾问，不提供售后实施服务，比如考勤机多地区对接等等，大部分服务需要另外收费，费用略高。而且整个系统不能自定义完整的嵌入企业的流程，企业对系统的需求不能完整的发掘出来。
  重量级OA比较注重服务，售前部分会进行客户需求调研，为客户提供解决方案，售后部分也是重点工作，会根据客户的需求提供实施方案。比如协众OA就有比较完善的售前售后服务体系，为及时响应客户的售前、售后服务需求，协众建立了以远程为主要模式的专业化服务体系。
  在购买办公自动化系统前，协众软件的信息化顾问专业为售前客户讲解、分析和提供适合客户企业的解决方案。在产品方面，可以提供在线试用系统、安装包和独立的云OA系统做试用。一来客户可以通过在线试用系统初步了解产品界面、功能体验等等；二来通过下载安装包（有模似型的流程和数据）安装在普通电脑或服务器进行内外网体验，还可以通过协众云OA系统进行体验。
  售后服务方面，售后工程师经客户许可后，会采用电话、Q Q远程控制，手机Q Q语音，第三方远程软件teamview等各种会议视频软件等方式，实现办公自动化系统的安装，实施，授权，故障维护，系统升级，二次开发等问题提供时间的远程服务，深受用户的欢迎。
  引进协同办公系统时企业信息化必经之路。然而，很多企业CIO在OA的选型问题上，都会被困扰。特别是一些中小型企业，一般是老板，行政在选择协同办公系统，更需要了解更深的重量级OA的特点和优势，让系统更好的服务企业的发展需要，莫把简单沟通认为是重量级办公，花了更多的钱，买了轻量级的信息服务。通过了解如何评判协同办公系统的优劣和深度，将有助于用户选择一款优质的产品，为信息化建设保驾护航。