盛元广通实验室管理一体化LIMS系统通过B/S架构实现了对实验室的全覆盖管理。系统能够实时监控实验室中的各项资源,系统涵盖了“人、机、料、环、法、测”六个方面,即操作人员、机器设备、材料、环境、方法和测量,这是全面质量管理理论中影响产品质量的主要因素。通过对这些因素的实时监控和管理,系统能够确保实验室的运作和数据的准确性。这种多维度的管理方式使得实验室管理者能够全面了解实验室的运行状态,及时发现并解决问题。
实验室核心功能:
角色管理:包括其职责、权限以及与其他角色的关系等。提供多种协同工具,如消息通知、任务分配、进度跟踪等,帮助不同角色之间进行有效的沟通和协作。通过简单的操作将角色分配给人员,并为其设置相应的权限。同时,系统还可以根据人员的角色和权限进行授权,限制其访问和使用某些敏感资源和功能。
设备仪器管理:
1.支持设备采购申请的提交与审批流程,确保采购过程规范、透明。设备到货后,系统支持全面的验收管理,包括主机、附件、配件等的检查,并记录验收结论。
2.建立详细的设备档案,包括设备的基本信息(如厂家、规格型号、技术参数、操作指南等)、检定/校准报告、维修保养记录等。
3.支持制定全年设备保养计划,并根据设备的使用情况和维护周期自动提醒保养和维修任务。同时,系统记录设备的维修次数、维修配件采购等信息,为设备的全生命周期管理提供支持。系统建立设备报废台账,记录设备报废申请、审批、存放、出入库、降级使用的电子档案。
4.提供便捷的在线预约功能,支持学生、教师等用户在线预约实验室及时间段,以及预约某一时间段的某几台仪器设备。预约过程通常包括选择实验室或设备、填写预约信息(如实验项目、人数、使用时间及时长等)、提交预约申请等步骤。系统根据实验室和设备的可用情况自动审核预约申请,避免资源冲突。
耗材管理:
1.系统具备耗材流向追踪功能,能够记录耗材从采购、入库、领用、使用到报废的全过程。通过对耗材流向的追踪,实验室管理人员可以清晰地了解耗材的使用情况和去向,避免耗材的浪费和滥用。
2.系统可以记录耗材的使用时间、使用科室、使用人员、使用量等信息,为实验室管理人员提供准确的数据支持。实验室管理人员可以根据耗材的名称、规格、型号、供应商等关键词进行快速查询。此外,系统还支持按时间范围、使用科室、使用人员等条件进行筛选和查询。
3.能够根据历史使用数据和当前库存情况,智能预测耗材的需求量,并给出合理的采购建议。
实验计划:
1.提供实验预约功能,使得实验人员或学生可以方便地预约实验室和设备的使用时间。预约过程通常包括选择实验室、设备、时间段等关键信息,并可能需要填写实验项目的相关信息以便审核。实验室管理员或相关负责人可以对预约进行审核,确保实验室和设备的合理使用以及实验项目的合规性。
2.根据实验计划、实验室资源(如设备、耗材、人员等)的可用性以及预约情况,自动生成详细的实验日程表。实验日程表可以清晰地展示每个实验项目的开始时间、结束时间、实验室位置、所需设备等信息,方便实验员和学生提前做好准备。此外,系统还可以对实验日程进行动态调整,以适应实验项目的变化或突发情况。
3.实时监控实验室内的各种设备和环境参数(如温度、湿度、有害气体浓度等)。通过系统,可以直观地看到实验室的实时状态,包括设备的运行状态、实验进度、环境变化等。在出现异常情况时,系统可以自动触发报警机制,提醒实验室管理员或相关负责人及时采取措施进行处理。
实验成果管理:
1.系统允许实验员将实验数据录入系统,并进行存储和备份;可以对实验数据进行各种分析,如统计分析、趋势分析等,并生成相应的图表和报告;支持实验成果的展示和分享功能,允许实验员将实验成果以图表、报告等形式展示给其他人员或机构。
2.系统可以对实验流程进行定义和管理,包括实验步骤、所需材料、设备、环境条件等;可以实时监控实验过程中的各种数据,如温度、湿度、压力等;以及记录实验员在实验过程中的各种操作,如设备使用、数据录入等。这有助于追溯实验过程,确保实验的可追溯性和可重复性。
3.系统可以将实验成果进行归档处理,方便后续查询和利用。归档的成果可以包括实验数据、图表、报告等;提供方便的查询功能,允许实验员或其他人员根据关键词、时间范围等条件查询实验成果;支持实验成果的再利用和转化。
经费管理:
盛元广通实验室管理一体化LIMS系统支持经费的录入、分类、统计和查询等功能,提供缴费通知单功能,根据签订的合同和委托协议,自动生成缴费通知单,用户可以通过系统查看缴费通知单的详细信息,包括缴费金额、缴费期限等,并根据提示完成缴费操作。能够自动生成财务报表、进行成本核算、预算管理等。还包括合同的录入、审批、执行和归档等。系统支持自定义合同模板,方便管理人员根据实验室的实际情况进行合同的编制和修改。
危险品管理:包括危险品的申购、采购、入库、领用、使用、归还和报废等全生命周期管理。系统支持危险品的分类存储和标识;同时,系统还可以对危险品的库存情况进行实时监控和预警,避免危险品库存过多或不足的情况发生;此外,系统还支持危险品的追溯管理,可以记录危险品的来源、去向和使用情况等信息;能够实现事故的定 位和报警功能。当实验室发生安全事故时,系统可以自动获取事故的位置信息,并通过GIS地图进行展示。
安全预警:根据预设的安全阈值进行预警。当实验室内的安全参数超过预设阈值时,系统会自动触发预警机制。
多维度实验统计:包括实验参数、实验结果、实验人员信息、设备使用情况等。系统可以生成各种图表,如折线图、柱状图、饼图等,展示实验参数的变化趋势和实验结果的分布情况。
盛元广通实验室管理一体化LIMS系统
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