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用租车来处理会议用车的要求是一个非常好的方法，北京租车公司的车子多，型号规格也多，不必担心城市限号、限行的问题，并且可以依据会议经营规模与需求来灵活选择车型，巨大的便捷了企业会议用车。那北京会议租车价格与哪些方面相关呢？
会议租车价格与哪些方面相关？
会议用车租赁价格的关键因素包括车型和配置、租车行业的淡季和旺季、会议用车数量、用车里程、时间、汽油费、停车费、路桥费、司机附加费、车辆临时增加等。
会议租车用车车系与配置
汽车租赁公司有着多种多样型号规格配置的车子，车辆品牌知名度越高、车子配备越丰富，级别越高，租车费用就越高，价钱差别也会非常大。会议租车时挑选哪个车辆品牌与配置好，还请根据会议租车具体需要来挑选，合理的规划用车花费。
租车行业的季节性显著
会议租车价格花费在淡旺季也是不一样，虽然举行会议的時间大部分是企业提早方案分配好的，季节性的要素考量的很少。如果会议时间是灵活性的，沒有强制要求时间范围，就可以考虑到在租车淡季来安排，这个时候会议用车租车费用就要便宜得多。
选择是否带司机
会议租车自驾用车大部分选择是带司机租车，因此会出现驾驶员附加费，北京市会议租车驾驶员附加费一般是200元一天起，包括每日工作8小时，超出8小时后会造成驾驶员的加班工资，这一费用是要顾客承担的。那不带司机租车可不可以，当然可以，假如会议主办方人手充足的话是可以只租用车子，自身分配人来安全驾驶的。可是有一点必须留意，大客车和大巴客车，不是可以租来自驾的，要有汽车租赁公司配置专业驾驶员来安全驾驶才行。
用车里程与用车时间问题
在汽车租赁公司给予会议租车报价的情况下，必须先掌握会议用车的实际日程安排，掌握详尽的用车要求，每日用几回车，各用哪种型号规格的车，每一次行程安排是多少道路里程、每日工作中时间是多长时间等。由于无论是带司机租车或是自驾租车，车子日里程几乎全是有限制的，超过里程以后会造成超里程费、超时会造成加班工资，并且安全驾驶里程和時间也与汽油费密切相关，安全驾驶里程越来越远汽油费越高。这些都是影响会议租车费用的因素。
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