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步清理, 将所有的书和杂物从书架上撤下, 用拧干的湿抹布将书架擦拭干净，接着等书架自然干透才把书籍放上去, 否则书籍放上去很容易受潮发霉，之后在用干抹布把书籍表面的灰尘擦去。
第二分类, 建议按照书籍的类别或者使用频率进行分类。
第三步上架, 按先分好的种类依次上架摆放, 不用或很少使用的书籍首先放入不容易取阅的书柜角落, 经常使用的书籍后放入书架, 放在容易拿取的地方。书脊一律的朝外, 也可以制作一个表格贴在书架上, 这样就不怕找不到需要用的书籍了。由于现在书籍的开本不同, 摆放的时候, 相同开本的书箱放在一起, 这样看起来比较整齐。开本较小的书竖放, 开本较大的书平放, 否则书页容易卷曲或者松散开来。
第四步防潮, 书籍全部摆放好之后, 逐层放入樟脑丸和干燥剂防潮防蛀。
樟脑丸和干燥剂必须包在纸内, 否则可能会污染书页。书架上还可以摆放一些小装饰品。但注意不能太大, 也不能易碎, 不然拿书的时候就很麻烦。
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