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图书资料专业人员申报职称，应遵守国家宪法和法律法规，具备良好的职业道德、敬业精神，热爱本职工作，认真履行岗位职责，按要求参加继续教育，同时还应具备以下条件：
一、管理员
（一）初步掌握本领域基础理论和专业知识，具有完成一般性辅助工作的实际能力。
（二）学历和专业工作经历符合下列条件之一：
1.大学本科毕业后，从事申报专业工作；
2.大学专科或高中（含中专、职高、技校）毕业后，从事申报专业工作满1年。
二、助理馆员
（一）基本掌握本领域的基础理论和专业知识，基本了解本领域国内外研究现状、发展趋势和相关政策法规，具备独立完成岗位工作的实际能力，能够胜任各项日常基础性工作。
（二）学历和专业工作经历符合下列条件之一：
1.硕士研究生毕业后，从事申报专业工作；
2.大学本科毕业后，从事申报专业工作满1年；
3.大学专科毕业后，从事申报专业工作满3年；
4.高中（含中专、职高、技校）毕业后，从事申报专业工作满5年。
三、馆员
（一）基本条件：
1.较为系统地掌握本领域基础理论和专业知识，了解本领域国内外研究现状、发展趋势和相关政策法规，掌握本领域必要的研究方法和专业技术；积累了一定的实践经验，具有较为扎实的业务技能和独立分析、处理较复杂问题的能力；能独立负责某一方面工作，具有指导助理馆员开展工作的能力。
2.学历和专业工作经历符合下列条件之一：
（1）博士研究生毕业后，从事申报专业工作；
（2）硕士研究生毕业后，从事申报专业工作满2年；
（3）大学本科毕业后，从事申报专业工作满5年；
（4）大学专科毕业后，从事申报专业工作满7年；
（5）高中（含中专、职高、技校）毕业后，取得助理级职称后，从事申报专业工作满7年。
（二）取得助理级职称以来，具备下列业绩条件之一：
1.从事图书资料、群众文化、科学传播等领域研究工作，具备一定的研究能力。参与完成本领域研究课题，或参与出版本领域专著、教材等，或参与制定本领域的标准规范、政策类文件等，取得有一定影响力的研究成果。
2.从事图书资料、群众文化、科学传播等实践工作，具备一定的应用实践能力。熟练运用工作标准规范开展本领域业务工作，取得一定的工作项目成果，能够解决日常工作中遇到的业务问题，为本单位工作顺利进行做出较大贡献；或参与组织开展群众文化、科学传播普及活动，或参与创作出一定数量的群众文艺、科学传播作品，为社会和公众提供群众文化、科学普及资源支持和公共服务，取得一定的社会效益。
