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订单价格和数量确认
因为公司做的提前1个月采购(因为海外交期是1个月):目前订购做法是:不先和供应商沟通,按照自己的意员分配好数 量,价格按照当时价格下单。
单子给供应商后,各家电话就来了:这个价格还不能做确认啊,到时可能会变动的;这个量是不是多了,估计接不了;也有说量少的, 能不能增多。
于是采购经理再电话和他们沟通,然后让我再去改 定单 ,于是复杂的签字流程又开始出现了,我又开始不停的和财会经理解释,这个不确认量,所以要改;那个答应降低价格,所以要改,麻烦请签字。就这个问题,我一 开始工作时就很有疑问,为什么不做事先沟通,采购经理的回答是:先把量,价放下去,以这种市场来看,价格会上扬。
如果供应商能同意旧价,我们就赚了。如果 价格下跌,我们再修改 定单 。于是乎,我就成了制作定单专业户,修改、盖章、复印。
05
交期的确认
我们订单上写的交期,70%的供应商是没办法完全履行的,基本上他们自己 排个交期,然后发给我,我再通知物管,告诉他们的交期是这样那样,如果真的要断料,就每天早一个电话,中午一个邮件,下班前一个电话,催货~交一点是一 点,交不了我挨着头皮受厂内的抱怨。
06
催债难逃
公司定了制度,面对供应商,只有采购是对外的,采购是对内对外沟通的桥梁~`催债的一律采购接 待,无论使用什么招数反正都是我挨着,告诉他们:会计病了,银行系统坏了,财会经理休假,没人签字。
其实有的供应商也就想知道我们可以在什么时候付,财会 经理说10天后,可是10天后又因为货款没及时到帐,原料款还是没办法付,人家供应商就对我产生了怀疑。好象欠了他家一大笔债,下辈子只能做牛做 马了。到了月底,我连电话都不敢接了,让同事待接,就说采购不在。
07
品质不熟
说到这个问题我觉得自己还是有责任的,我买的原料,从进厂到做成 产品,是一个什么过程,我都没见过,甚至连原料什么样的包装,里面是啥样,都不是很了解,我觉得自己只是个买的工具。
但是品质索赔,因为公司有制度,面对 供应商,只有采购是对外的,采购是对内对外沟通的桥梁,我还要跟供应商谈为什么索赔,生产中到底有什么问题产生?可是没有现场经验的我怎么去谈?
当初进公司本来有培训的,因为采购那会没人做单,催货,就看着我了,所以有一些原料课程和现场的课程我都没有上。后来工作又忙,就这么稀里糊涂的过去了。
老大后来也安排我去现场看了以下,就十几分钟,可是那些对我来说,就是走马观花,自己还是不了解啊。我去年和采购经理提出,能否让我在品管做1个月,或现场学习1个月,以便和供应商沟通。
(备注:采购 经理是以前的品管经理)可她说:“你已经做的很好了。有时要求太高也未免是个好事情,你已经很了,你还要再做什么啊。后来她打哈哈:你是想把我干掉 吧。”呵呵。我是真的一无所知,你的位置我哪能坐的了我回答到。
其实,我就是想学一点现场的,以便跟供应商谈索赔时有理有据,自己也掌握点东西。
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