随着信息技术的不断发展,食检中心实验室信息化LIMS系统正朝着更加智能化、自动化的方向发展。系统不仅提高了检测效率和数据管理的精准性,还通过数据分析和挖掘,创新了检测业务服务模式。食检中心实验室信息化管理系统的应用可以帮助实验室实现抽检任务网上分配、监测数据自动采集、各部门信息共享,从而规范质量检验和质量管理工作流程,减少人工操作和错误,提高实验室管理分析水平和工作效率。
盛元广通食检中心实验室信息化LIMS系统在任务分配、样品流转、进度跟踪、任务登记与合同评审、任务下达与取样、检验与结果录入、结果复核与报告生成以及报告审核与签发等各个环节均发挥着重要作用,有效提高了实验室的工作效率和数据质量。
检测流程管理
任务分配:根据样品类型和检测需求,将检测任务分配给相应的检测人员。系统能够自动或手动分配样品,自动分配时可以根据预设规则进行,手动分配时则可以按样品或测试项目分配。同时,系统还提供批量分配任务的功能,以及多种样品分配流程设置。对于已分配但尚未开始检验的任务,检验科室管理者可以查询并重新平移检验任务。
样品流转:通过扫描样品条形码或二维码,记录样品的来源、类型、数量等信息。对样品进行预处理,并确认样品的接收状态。实验人员只需扫描标签,便可迅速获取样品信息,并进行样品的接收、领用、归还、退库等操作。系统能够详细记录样品的流转日志,包括流转时间、流转人员、流转状态等信息,实现样品全流程追踪管理。
进度跟踪:实时监控每个样品的状态,包括测试进度、结果及各种异常情况。实验人员可以通过系统界面直观了解当前状态,便于及时调整或干预。同时,系统还支持设置样品存放周期提醒功能,对于到期或即将到期样品,系统会自动提醒样品管理员进行处理。
任务登记与合同评审:接收客户的委托检验申请,登记样品信息、检验要求等关键信息。系统支持不同业务类型业务登记页面不同,可以快速打印带有条码或二维码的委托任务单、抽样单等。在合同评审环节,系统可以对合同信息进行审核和管理,确保合同的合规性和有效性。
任务下达与取样:将评审通过的委托检验任务下达给实验室相关人员,开始检测工作。在取样环节,系统可以配合自动采样器实现采样过程的全自动化无接触采样,提高取样效率和准确性。同时,系统还支持手动取样方式,并详细记录取样信息。
检验与结果录入:检验人员查阅匹配现行有效的质量标准,按需申请所需标准物质、试剂耗材、仪器设备。检验员按标准检验完成后,将结果录入到管理系统中。提供电子原始记录模板和设备数据采集数据的填充应用管理功能,方便检验人员录入实测值并自动判定结果。系统可根据预先设定的参数对异常结果自动判定,并支持各种检测项目的复杂计算。
结果复核与报告生成:检验员提交检验结果和原始记录后,系统可自动分配给有复核权限的复核员进行结果复核。复核人员可按时间、样品、项目等条件进行批量复核。系统能够自动调用相应报告模板设置的条件和模板来自动生成报告,并支持提供数据结果页(附页)的多种生成方式以及上传的样品照片。检验结果复核后,系统会根据所有的样品数据,自动生成报告。
报告审核与签发:系统具有报告审核、批准功能,报告的审核、签发具有报告在线预览功能。系统将待审核任务列在审核人员的审核任务栏中。审核报告时,可以预览检验报告、原始数据以及实验室过程相关数据。审核者可将报告书逐级退审,并注明原因和建议。由有权限的人签发完成后,工作人员可打印报告,并按照系统登记的报告发放方式发放报告。
系统与国抽平台的对接
通过盛元广通食检中心实验室信息化LIMS系统与国抽平台的对接,可以实现检测数据的自动传输和共享,减少人工录入和审核的时间,从而提高检测效率。对接后,可以实现对检测过程的全程可追溯,包括抽样、检测、报告出具等各个环节,确保检测结果的可靠性和公正性。通过开发数据接口,实现LIMS系统与国抽平台之间的数据传输和共享。
纸质文档保存更加方便
电子原始记录:LIMS系统提供电子原始记录(ELN)功能,电子记录可以自动计算、修约和分析,提高了数据的准确性和完整性,同时也便于长期存储和检索。
全流程电子签名:从样品接收到报告生成的每一个步骤都可以通过电子方式进行签名,同时也便于管理和审计。
自动化数据采集与存储:LIMS系统能够自动采集检测设备的数据并直接输入系统,减少了人工录入数据的步骤,避免了手工记录中的错误。
电子报告生成:报告模板可以根据需求定制,生成的报告可以直接以电子版形式发送给客户或内部存档,减少了纸质报告的打印和邮寄成本。
数据安全与加密:电子文档相比纸质文档更难以遭受物理损害或丢失,同时也便于进行数据的安全加密和防盗措施。
保证数据安全性和完整性
用户认证和授权:只有经过授权的用户才能登录系统并访问相应的数据,系统支持多种认证方式,如用户名密码、指纹识别、数字证书等,以及详细的操作记录和审计,以便追溯和责任认定。
数据加密:采用先进的加密算法为数据提供高强度的保护,系统定期对加密密钥进行更新和管理。
数据备份和恢复:支持自动备份和异地备份。
网络安全:系统还定期进行安全漏洞扫描和修复,及时发现并处理潜在的安全隐患。
权限管理:可以根据实验室人员的职责和角色设置不同的数据访问权限。
数据完整性检查:LIMS采用校验和数字签名等方法保证数据的完整性,防止数据在传输和存储过程中被破坏或修改。
盛元广通食检中心实验室信息化LIMS系统
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