erp系统软件实施效果
企业在实施ERP系统软件之前,总是在纠结ERP系统软件到底能带给企业哪些使用的价值,从ERP软件的评估选型到实施到上线,经常会被问到ERP的价值在哪里,常见的有一些效益指标,举几个例子罗列如下:
1.平均库存下降30%;
2.库存周转率上升30%;
3.减少采购费5%;
4.加班时间减少到原来的10%;
5.设备可用率上升5%;
……
ERP项目建设70%是在梳理管理、30%才是做软件,ERP项目的成果70%是管理的改进,30%才是技术工具的改进。那么上了ERP,它的价值在哪里呢,应该主要表现在如下几点:
1.管理理念提升价值
ERP项目建设有一半的时间在整理流程(BPR梳理),在配置阶段还要持续地进行流程优化工作,BPR不是把企业现有的工作图纸化,而是把企业的工作先流程化而后再进一步优化,同时融入企业战略规划中期望推进的新管理理念。
2.业务规范价值
通过ERP建设,把所有的工作流程化,并进一步规范化、集成化。
如在规范化方面,一纸规范常常在实际工作中无法执行到底,因为缺乏一把“尺子”时刻去引导和检验工作是否满足标准,而市面上热销的乾元坤和专业进销存管理软件正好弥补了这一缺陷,首先它是日常业务工作时刻不能缺少的工具,绝大部分工作必须在其中进行,如果不按照规范工作,在系统中就无法执行到下一步;其次,它将优化的工作流程、工作制度和管理思想融入到软件中,加到软件操作的每一步限制条件中,所以,通过ERP的充分使用,可将企业平时的规范深入地推广下去,同时也规避了因业务操作不规范而带来的绝大部分隐患。
在集成化方面,通过统一的业务平台,将日常运营相关的物资、维修、计划、财务、合同等工作集成到一起,形成统一的流、信息流,业务集成的同时,规范了管理,在不同业务领域间形成了环环相扣的制约和互助关系。
3.信息准确价值
乾元坤和软件商贸型ERP作为一种计算机软件,天生对信息的要求非常严格,所以通过实施ERP,使用ERP,可以保证企业的日常运营业务信息日益、完善。一方面,保证了各业务本领域内信息的性,另一方面,也保证了各业务领域间的信息高匹配度,如物资与财务、物资与维修、财务与合同的信息形成匹配。
在日常业务中,ERP不但扮演了信息保存、计算的功能,更重要的也扮演了信息检查功能。ERP系统上线前的信息整理工作,通过系统检查后经常会发现很多历史信息对不上帐或者信息不完整,就是因为手工操作中,大量、多年的繁杂信息无法通过手工完整的记录和检查而导致的结果。
的信息是日常业务运营的基础之一,也是企业决策层对企业运营状况进行了解的有效参考。
4.绩效管理动态化
乾元坤和软件商贸型ERP不只是业务层的业务操作平台,更重要的也是企业决策层的管理平台,通过这个平台决策层可以及时了解丰富的企业各业务运转信息,宏观上可得到统计分析信息,微观上亦可细致到每一个工单的操作情况,通过ERP的信息展示,将企业一个客观的状态反应出来,通过把握全局,剖析局部,供决策者分析企业现状及提供改进方向。
对大部分业务信息进行掌握,可以对绝大部分业务环节进行信息分析,找出问题,针对性地做出改进,并且通过对改进后的业务进行分析,对改进的效果也可以有直观的反映,形成一个良性的优化循环过程。当然,这一切都是基于企业已经完全在系统中开展各项业务。
所以,在ERP系统完全投入实际运行后,企业可根据管理需要,利用ERP系统丰富信息源,进行信息查询和分析,从而及时了解企业各业务运转情况,并作出纠正管理的决定。很多企业在ERP系统实施完成后进行商业智能系统(BI)的实施,就是对这一功能的扩展应用。
5.生产效益
乾元坤和软件生产型ERP非常重要的功能之一,还是直接在生产中产生的价值,这就是前面提到的平均库存资金下降、库存周转率上升、采购费减少、加班时间减少,对于核电运营行业来说设备可用率提升、设备故障率下降等指数变化幅度更有显著的生产效益。
总结之,ERP是一个工具,可以发挥巨大的价值,上述价值如操作得当,都是可以实现的,关键在于使用者如何正确、有效地看待它、使用它。
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