访客管理系统在疫情中发挥的作用

2019年岁末，2020年初的一场突如其来的新官疫情让全国各行各业变得措手不及。不论是疫情防控阶段，还是在复工复产阶段，人与人之间保持合理距离是切断病毒传波的根本方法。在疫情即将结束后，企业复工复产而产生的人员流动就对访客管理提出了更高的要求。建立一套科学、严格的访客管理系统成为了内部与外部人员交流的重要保障。在访客管理系统的管控下，来访人员的真实身份信息、身体状况信息以及来访时的体温状况成为了被访单位重点关注的信息。访客管理系统一定要在来访人员的各项信息明确后，通过各个流程的审批与管控实现在人员非接触的情况下的访问管控。

适合疫情的访客管理系统需要通过线上的方式实现访客来访之前的预约，这样就避免了人员在现场见面的形式来进行核对信息。在预约被批准后，访客就具有了相应的拜访权限。同时，访客管理系统在前台接待的终端上也将推送一条相关的拜访预约信息。当访客到达访问现场后，将现场通过非基础的方式进行人员与证件的核对，核对过程中可以通过人脸识别的方式进行，从而确保了本人到场的访问。在确认完身份证信息与人脸识别一致后，可以通过红外热成像测温的方式自动测量访客的体温数据。访客管理系统通过硬件的通讯协议自动采集测温设备的数据后，与访客的信息进行数据合成，形成该名访客的个人健康数据。这样，在身份数据和健康数据完全达标后，就可以授权该名访客进入访问。

在访客进行访问时，访客管理系统还可以与业主单位的会议室预约系统进行集成，在指定会议室进行接待。在接待完成后，也会以信息的形式通知保洁人员对会议室进行处理。

在疫情防控形式下的访客管理系统将根据业主的要求进行全面的非接触式设计，从线上预约到线下人员身份认证，再到拜访过程中各种数据的对接，都可以形成访客管理与疫情防控的闭环管理，真正实现在人性化管理的同时，做到安全稳妥的人员活动和访问。

访客管理系统不但承担着安保方面的屏障作用，也将成为疫情防控过程中的有效工具，为业主单位提供硬核的保障。