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很多企业，其内部的打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备往往重复布置，人们很少去考虑哪些未被充分利用，哪些是多余配置。设备、驱动程序、停机时间、不当的分配，以及缺乏公共的用户界面，从而对用户办公效率产生负面影响;一方面，有些办公设备在超负荷运行，而另一些则经常闲置，带来低效率的资产利用率。
北京卡普朗格科技有限公司认为：我们的服务重点在前期调研和数据分析，所以在各家厂商的MPS服务中设备的重要性退居其次，而咨询团队的专业性首当其冲。我们推出了全新成本控制方案 “Pay-Per-Page轻松付”，无论使用多功能一体机、打印机或传真机，客户只需按照每月所打印的纸张数量付费。设备使用、维修、耗材替换等都囊括其中，每个月只需计算纸张的使用量即可，让核算变得更简单明了，省去大量固定资产投入，助力公司实现轻资产运营。
基于客户在财务，市场，设计及相关领域等有着大量文档扫描及索引的需求，卡普朗格根据客户文档涉及的实际应用需求如AP,AR,T&E,客户账户生命周期相关表单等，设计并优化其运作流程，提供一站式解决方案，包含了咨询，软硬件系统管理，项目实施和管理等。
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