为什么企业离不开OA系统

　　为什么企业离不开OA系统

　　都说智能手机一旦普及，就很难回到当初的功能机时代;不会后退的何止是手机领域，信息化办公亦是如此。身处互联网时代，无纸化协同办公的理念已经是企业管理的基础和核心，大多数上班族在工作中已经离不开0A(自动化办公)系统，实用的OA系统，不仅是个人效率的管理利器，还是企业内部的沟通协作平台。那么，在日常工作中，OA系统带给我们大的优势是哪些呢：

　　工作任务太多记不住?善用日常管理轻松搞掂。

　　对于正常人来说，日常工作难免出现错漏，如果涉及企业重大事件，将会给后续工作带来很大麻烦。弥补记忆错乱，列出工作清单是非常明智的方法，例如协邦OA系统的日程管理：用万年历实时显示个人工作任务安排(可分为年、月、日显示)，并跟踪执行情况，让工作进展可控更可视，而紧急事件可进行提亮标识，在预设时间内推送到个人工作台，通过便捷的OA系统操作，就可以快读处理待办事项，例如查阅公告、审批、接受任务等，大大降低了记忆负担。

　　表单管理和流程管理

　　OA系统常见的功能之一，就是帮助创建各种自定义表单--用于收集数据、报名、申请与回复、评审与审批的各种表单，例如申请单、信息登记表格、调查表、投诉建议表等。这些表单通常有繁琐的流转流程，现在我们可以在系统中设置表单审批流程和回应类型，让系统自动回复不同类型的审批表单，简化审批流程。

　　沟通协同管理

　　在工作场景中，沟通的重要性越来越高，甚至直接被视为是一种管理成本，一个企业即时沟通软件因此找到了广阔的发展空间，像Q Q、微信之类在工作中使用率非常高，但是这些个人生活气息浓厚的沟通平台并不完全满足工作使用需要。除了个体交流和多人会话，一般通信软件难以满足企业的协同管理，比如企业内部重大决策和各类通知的发布，需要进行公告内容审核、在线查阅和意见收集，以及包括会议物资申请、会议任务指派、会议考勤、会议纪要等方面的会议管理等。而在OA系统中，这些都属于基础配置功能，大部分企业内部的沟通协同管理还是以OA系统为主。

　　人性化移动化办公

　　移动应用出现，让OA系统发现了一片新大陆，APP作为移动版的管理系统，功能上和电脑不相伯仲，大的优点在于移动设备带了空间便捷性，而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统，能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。

　　通过上述说明，企业对OA系统存在明显的功能依赖，可幸的是OA系统不会对企业进行绑架，这是一种良性的需要。种种迹象标明，OA系统已经成为企业的一部分，这或者更加生动真实的比喻。为什么企业离不开OA系统?这是一个伪命题，我们该问：为什么我们要离开OA系统!

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