ERP系统实施的关键因素 拓友介绍

　　ERP系统的实施所涉及到的层面广泛，即使不考虑实施ERP系统所要耗费的精力和成本，也会有一定实施失败的风险。实施ERP系统的关键因素，简单来说也就是企业实施ERP项目时要注意的焦点工作。总结以下要点希望能够供需要实施ERP系统的企业参考：

　　1、选择合适的ERP系统

　　ERP系统的选型是整个ERP项目实施的关键，它关系到整个
项目实施的质量，不合适的软件使用后可能会导致实施周期拉长，甚至会由于功能不足束缚企业的发展，所以企业领导层一定要高度重视，ERP系统实施涉及到各个部门，领导层可以把各部门员工集合到选型小组，根据对各部门的功能需求和业务流程，结合企业自身特点，选择功能齐全且扩展性良好的ERP系统。

　　2、甄选顾问公司，挑选的实施顾问

　　ERP系统的安装和配置以及系统的客户化开发是非常复杂的工程，另外一般企业实施ERP都是对企业管理的模式变革，从这两方面来说，实施ERP系统，需要有专业的顾问公司提供技术支持。实施顾问在ERP的实施中要帮助企业进行业务分析，制定解决方案和实施计划，并且还要对企业员工进行培训，其要完成的工作都是十分重要的。一个且经验丰富的实施顾问在进行企业需求分析和制定解决方案的时候能够而的完成工作，这对于企业来讲不仅仅是缩短实施周期提益，更会降低ERP系统实施失败的风险。

　　3、确定项目目标

　　企业在实施ERP项目之前应该客观的进行自我评估，量化出一个简单、明确的目标，一个可衡量的目标能够帮助企业对实施项目的进度有一个良好的掌控，同时明确的实施计划也能更清晰地划分企业和实施方之间的权责，相互约束有效规避风险。

　　4、能对项目进行有效管理的项目经理

　　项目经理是整个ERP实施项目的主导者，企业项目经理一定要充分理解公司的业务流程，同时应该有充分的权利能够对各部门甚至各管理层进行协调，因为ERP项目的实施在一定程度上会对管理流程进行重组，必然会涉及到管理职能的各个组成部分。另外由于ERP系统把企业运营、科技和组织变革种种难题纠葛在一起，不管从哪个层面上来看，ERP实施项目都是典型的高风险项目，项目经理作为项目领导人责任重大，除了要处理业务之类问题还要沟通各组织结构。

　　5、建立实施文件档案系统

　　ERP系统如果想发挥其全部功能不是仅仅实施成功开始启用就可以完成的。为了确保实施的连续性企业需要建立一个专门的实施文件档案系统。其中应该包含以下几类内容：1、实施技术文档 包括在实施时进行的需求分析和解决方案分析等，这类文档都属于实施技术文档 2、学习类文档，包括实施顾问提供的培训资料以及对操作人员的培训档案等，还有软件的使用说明书 3、规定制度类文档，包括实施ERP项目时所制定的一些规定和制度 文件档案系统的建立是为了方便企业对知识进行整理，防止由于员工的离职等影响ERP系统的运行。

　　ERP系统实施是提高企业信息化管理效率的有效途径，希望企业在对实施ERP系统的关键因素进行了解后能够降低实施ERP系统的风险，更好的把ERP系统投入使用。

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