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档案有六大功能：
其一、保留个人原有干部身份；
其二、办理工作调动时需要个人案；
其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
其五、专业职称晋升的参考依据；
其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
介绍人事档案材料的九个类别：
类：履历材料;
第二类：自传材料;
第三类：鉴定、考核、考察材料;
第四类：学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);
第五类：政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料);
第六类：参加中国、共青团及民主党派的材料;
第七类：奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹);
第八类：处分材料(包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见);
第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;
第十类：其他可供组织上参考的材料。
高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。
归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。要经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。仿制学籍档案，办理学籍档案，档案办理，
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