一、根据档案在手的时间自己是否被开封来确定档案的状态。
1、如果档案在手里没有超过两年并且没有被拆开。那么此时档案还是有效状态。在档案还是有效状态的时候尽快将档案进行归档。
2、如果档案在手时间超过两年或者档案已经被拆开,那么此时档案就是失效状态,需要尽快办理。如果是因为超过时间两年时间造成的档案失效,需要去当地教育部门属下的大中专生就业指导中心办理改派手续;如果是因为档案开封造成的失效,需要学校审核档案内容未被更改,确定真实有效后加盖骑缝章。
二、将有效的档案进行归档处理。
确定档案有效的状态后,为了使以后更加放心,确保档案一直有效以及今后需要档案的时候提档方便,应该尽快将档案归档。根据工作单位是否具有档案管理权来确定将档案归档在工作单位还是人才交流中心。
如果没有过多时间精力处理档案,可以放档案委托给档案管理机构,由管理机构来进行,归档,以及以后的提档等等。这样才是真真的安全可靠又方便。