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在日常使用北京酒店公寓一卡通管理软件的时候，肯定也是要注意好整体上的操作，而且所有的一卡通都是要由专人来保管，也需要确定好有后背的钥匙等，这样一旦真的是出现了什么样的问题，后续的处理肯定也会更加容易一些。而使用这类管理软件时，我们必须要注意以下几点才行。
注意事项一，系统密码必须要确定好。
北京酒店公寓一卡通管理软件必须要有所有房间的设置密码，可以是统一密码，但是在一些高级房间，尤其是套房有保险柜的房间，必须要有单独的一个密码设定。这样后续除了使用一卡通外，其他人是无法进入到房间的，也给消费者提供了很为安全的一种服务保障。
注意事项二，必须要做好应急卡的设定。
如果只是想要依靠着北京酒店公寓一卡通管理软件不出错误来解决所有酒店中的问题，其实也是不太现实的，即便是我们的工作人员没有问题，使用一卡通的消费者也不一定真的是可以保证一卡通使用正确。所以必须要特别注意好整体上的一个应急卡设定，购买软件的时候就要设定好应急卡，一旦有问题产生，至少是要及时用应急卡来处理好。
一卡通功能特点：
1、慧美身份识别方案，可以将RFID卡、指纹、密码等设别终端手段综合应用，对来自内部、外部的 人员、车辆进行有效区分与管理。经过快速准确身份验证后，慧美系统实现了身份证、员工卡、指纹信 息等多种人员识别码与其他信息的有效匹配。在企业、园区等场所内部，形成与之符合的区域管理机制 ，在信息共享的同时，实现了风险部位有效的管控， 慧美身份识别方案而简捷，在实现一卡通应用的权限管理后，还可与OA、ERP、HR等其他管理软件实 现无缝对接，实现区域内识别方式的智能化。
2、消费管理管理应用：针对用户内部的消费管理需求，慧美一卡通系统采用国际标准的加密算法和 数据库共享方式，实现了企业、校园、政务、商业会员等范围内的消费管理。即可在封闭的区域内实现 消费的管理，也可与银行、商户、第三方支付平台等合作运营平台实现转账及数据共享服务。
3、综合管理应用：针对用户在日常管理中的考勤、节能管理、会议签到、图书、人事档案信息等各 种信息需求，慧美一卡通系统采集各种管理信息，进行流程化管理和科学化核算。从多个角度满足 了用户内部管理过程中的数据筛选、数据共享以及数据核算等需求。在实现过程电子化管理的前提下， 大大提高了管理效率，降低了管理成本。
4、综合服务应用：各领域用户在管理过程中采用了ERP、OA、HR等多种信息化手段，在物流、人员、 物品信息等方面的管理中采用智能卡介质，对信息识别同步、自助查询、统计分析、综合报表提出了严 格的要求。慧美一卡通系统，以智能卡为核心介质在业务数据的生成、采集、传输到汇总分析的规范化 和自动化。这套系统便于管理者实时掌握本系统的运营情况，同时也满足的终端用户的自助查询、自助 服务的各种需求。
