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一、产品简介
中电智能数据保护系统是一款全方位解决企业数据安全的重要产品，是以企业知识资产为核心的全面管理解决方案，提供文档与数据安全管理、外发文档的版权保护、USB安全管理、文档共享管理、轻量级云存储架构、资料自动归集与备份、数据归档管理等功能。支持广泛的文件类型，主要包括微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint）、广告制图设计文件、电路设计文件等。通过文件系统内核透明加解密技术保证企业数据文档的加密发布，提供离线文档和在线文档两种类型，使合法授权客户端无需连接服务器就可以打开离线文档，可以自由编辑加密文件，支持同时打开加密文件和非加密文件，非加密文档的内容可以拷贝到加密文件，反之则被拒绝。以“加速信息流转，提高工作效率，保证关键数据安全”为根本目标，构建多级树形组织结构，提高企业内部文档和数据的流转效率，积极有效地防止企业关键数据和文件的泄漏与丢失，比如木马窃取、离职员工携带、内部员工向外部人员转发等，是一种高可靠性、、低成本的企业数据安全管理系统。
二、功能与描述
1文件加密
可以对任意Windows格式的文件进行手动加密并发布到组或全局，文件丢失、被盗、被非法拷贝出来，只要脱离授权环境都无法使用。
2文件夹加密
可以选择将文件夹根目录下文件加密，或将文件夹中的子文件夹中的文件也加密。
3离线文档
使用离线密钥加密文档，客户端无需连接服务器就可以打开离线文档。
4在线文档
用在线密钥加密文件形成在线文档，只有当客户端进入在线模式后才能打开。
5本地批量解密
可以将需要解密的本地加密文件集中拷贝到一个文件夹中，再对该文件夹进行本地解密。
6文件解密申请
申请者发送解密原因给系统指定的具有解密权限的用户，一旦解密申请被批准，系统自动将解密后的文件发送到申请者的“解密下载区”，供申请者解密下载。
7批量解密申请
可以在文档管理器中选中多个文件进行解密申请，也可以在个人文档库的“解密下载区”目录下创建子目录，并将多个需要解密的文件从文档管理器内拖拽到刚才创建的解密下载文件夹中进行解密申请。
8解密文件下载
文件解密申请被批准后，用户可以在解密下载区下载此文件，此文件将被自动解密。
9解密文件批量下载
选择解密下载区中的文件夹，通过“导出当前目录”批量下载文件，或者通过“同步所有文件到本地”选项来下载。
10海量解密下载
通过文档归档系统为某个员工提供带子目录的大量解密下载，将包含多个加密文件的本地目录导入到新建的归档项目中，拥有解密下载权限的员工可以将该资料卷解密导出到本地文件夹。
11文档共享
文档可以按照全局、组和个人为目标共享，并可设置下载加密及文档失效期，共享后双方都可看到在此文档上的后续修改及新增版本。实现文档分权限共享，使用户对于不该看的文档看不了。
12文档发布申请
没有发布共享文档权限的用户可向管理员提出申请，管理员批准后即可发布文档。
13共享文档的接收
用户在收到共享文档时，会有弹出的消息提醒窗通知用户已收到共享文档，用户可以通过消息窗或文档接收箱来查看、下载别人共享的文档。
14添加文档
可以将计算机里的文件上传到服务器。
15锁定文档
文档上传者可以根据需要将上传的文档锁定，处于锁定状态的文档只能被浏览，不能被更新，锁定的文档不能上传新的版本，避免两人同时修改同一个文档。
16提交文档
将本地做了修改的文件上传到服务器，创建已有文档的新版本。
17版本管理
用户可在版本列表工作区对文档版本进行增加、删除、下载等操作。
18删除文档
可以删除所选文档的所有版本，在版本文档中可以选择删除该文档某一个版本。
19移动文档
用户可在不同的目录之间移动文档。部门主管可对目录内文档的移动根据需要设定条件，如需要批准等。
20资料自动归集
自动将分散在员工电脑上的重要资料归集到云存储，防止员工意外删除关键资料或硬盘损坏。提供时间轴的文档更新进展图，及时了解员工工作进展。
21资料自动备份
用户根据需要可以将本机重要文档或目录自主备份到服务器存储空间，备份文档只有用户本人可以查阅。
22资料归档
支持国家归档管理标准，基于流程的归档和借阅过程,支持加密方式下载归档资料, 提高资料管理效率和使用价值。
23档案借阅
用户申请借阅已归档项目资料，主管审批通过后即可借阅该档案资料。
24任务提醒
用户登录客户端后可在任务区查看自己的解密申请、发布申请、归档件借阅申请的状态，以及资料移交任务的文件具体信息，方便用户查看并处理自己的工作任务。
25消息广播
可以同时向组织架构中全部或指定成员发送消息广播，实现单位通知公告、普通消息等功能。
26软件授权
登录数据保护系统管理器可以设置要保密的应用软件，并可对每个软件的文档保存加密进行单独配置。在所有的客户端上系统默认加密软件生成的文件都会被加密，也可以针对主机和组专门配置授权加密的软件。
27权限编辑
可以针对所有用户、小组、个别用户进行权限编辑。可以编辑是否支持文件打印、屏幕拷贝、实时监控、关闭客户端、卸载客户端以及对可移动硬盘的保密控制，为复杂多变的环境轻松的实现低成本管理。
28管理
支持在服务器端添加新主机、用户、USB，添加用户名、密码等信息。
29组管理
可以创建、修改、删除组信息，并通过成员添加快捷键将已添加的用户分配到各个组中。
30部门管理
可以添加、删除、编辑部门信息，构建多级树形组织结构，并设置部门解密人员、主管人员和其权限，并通过拖拽已添加用户到部门实现部门人员的加入，轻松实现组织架构，操作简单，实现方便。
31事务管理
管理员可以查看待批准加入主机的信息，选择批准或拒绝操作，也可查看已处理事务。
32申请审批
有管理员权限用户以方式登录系统后即可接到员工提交的文档解密、发布申请通知，进行相关审批工作。系统管理员可根据单位实际情况设定自动批准请求。
33离线申请提示
当有新的申请需要批准时，右下角可以弹出消息提示，可以使审批员在未登录时知道有申请需要批准，从而能够及时处理。
34移动USB卡
可以新建USB移动，添加使用者姓名、PIN码、涉密级别、过期日期、解密权限、在线文档特权。USB卡可以使未经系统授权的主机获得临时性的操作权限，当卡拔出后，未授权主机不可以打开加密文件，提高文档安全管理的灵活性、移动性。
35实时监视
可以实时监控服务器和客户端的运行情况，察看历史事件记录。
