OA办公自动化系统如何减少人力资本浪费

OA系统软件在互联技术及移动信息的带动下迎来了极速发展，成为提升企业竞争力的重要办公管理软件。同时，随着OA办公自动化向协同型、平台化转变，系统所扮演的角色越来越多，系统节约企业成本的效果越来越显著。

九思软件，国内OA行业专业品牌，凭借卓越的协同办公技术及高水准服务质量，成立十余年来不仅积累了丰富的项目实施经验及平台建设案例，并成功助力上千家高端集团、企业实现了信息化建设。针对办公自动化系统于企业建设，九思认为OA办公自动化系统：
1、以电子化形式实现了企业无纸化办公
传统的企业办公中，各类信息、通知、公告及流程审批、公文流转等办公需求，纸质类文件总是常见的载体。不仅需要耗费大量的纸张，还会给企业带来一定的经济压力。相比较而言，OA系统以电子化形式，无论是流程发起、审批还是各类信息、公文流转或计划、项目的实施、制定都可以予以在线实现，极大程度上减少了纸张的损耗，为企业节约了成本，实现了无纸化办公。
2、信息在线沟通协作，随时随地资源分享
借助OA系统平台，不仅可实现企业信息、公告、通知在线统一发送，针对各部门、工作人员还可予以提醒查看，及时了解企业新资讯动态。除此之外，OA系统还可通过知识管理功能实现企业知识、文档、管理经验的分类存储，权限划分，以方面不同层级领导、员工在线查看、分享、学习及个人资源上传，方便企业学习，增强自身价值，增强企业归属感。
3、流程审批更，减少人力资源浪费
传统办公，无论计划管理、项目管理、流程审批还是请假、财务报销都需要耗费大量的人力、物力，有时还会出现流程单据丢失遗漏，以致影响办公进度，给企业带来损失。而通过自动化办公系统相应模块就可即时发起流程审批至相关部门，并予以在线提醒查看，及时完成办公需求审批。
这里特别要重点提出的是，九思OA系统平台不仅可实现企业的各项办公管理，合理、有序完成企业的各项办公需求，并且管理者还可以通过协同OA软件的驾驶舱实现办公任务的有效监控，及流程所处环节、部门、停止原因、执行花费多长时间等等，从而实现业务的有效反馈，进一步改进和提升管理。由此，既避免了办公流程的复杂性，又提高了层级部门间的协作关系，减少了企业人力、物力资源浪费，又提高了企业的综合办公效率与企业监管力。
OA系统的实施在实现企业无纸化办公的同时，也为企业建立起了一套健全的组织管理体系，确保了企业各项办公管理制度的落地，在加强企业协同办公效率，提高企业执行力落地。同时，办公自动化系统平台的打造，也为企业节约了大量的时间成本与人力、物力消耗，以为企业带来“大程度”上的成本效益。
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