我们应该如何选择代理记账公司?
一个专业的代理记账公司,不但能为公司节省费用,还能提供专业的服务,也符合政策要求与经营需要。
1、不要只看价格
很多低价代账公司报价确实吸引了很多的创业老板。可是,当企业发展壮大后,要从这些代账公司转走时,各种问题就出现了。
我们接手过这样的客户,在交接过程中,发现了很多的问题,漏洞百出,错误连篇,当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。
所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。
2、是否有专业资质很重要
市面上有一些财务公司由于没有记账资质和专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作。结果终账务乱七八糟,各种基础的财务错误,我们都有见识过。
所以,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》,具有代理记账的资格。
选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的账目交给他们。
3、了解公司的人员及办公环境
了解下为你服务的会计人员的资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。
办公环境也相当重要,首先是不是在商务写字楼中或者有专门的办公室。其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。
4、是否使用正版财务软件
在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。财务软件是否正版也关系到你公司的数据是否安全有效。
综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等
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