外国人在美国注册公司流程和注册条件

外国人在美国注册公司流程和注册条件

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1、选择公司名称　　

为了防止重复使用别人已注册的企业名称和误导公众,各州政府注册部门在受理各申请人的注册事宜之前会对申请的企业名称进行检索。只有在确认该名称没有在先注册的情况下,才会批准登记新的企业。为此,申请人亦可在申请时同时递交多个企业候选名称,以避免时间延误。
2、发起人签署企业章程　　

章程包括企业名称、股份结构、董事、经营业务 范围等要点。企业章程和细则(by-law),对企业及其成员均有约束力。一般认为其作用 是企业与成员以及成员彼此之间的一种合约。每一企业章程必须包括:企业名称；企业注册股本,即企业名义上高募集的股本总额,但是可以应情况需要增加或减 少；其它条款,包括股份种类及每种股票高发行量,与及股份被赋予的限制及特权。企业章程并无解释企业细则的功用。但该条例所列的企业细则范围,其内容包 括划定企业成员的权利,企业的运作方式,企业董事的权力与责任。不过,细则一般不可与章程相抵触。

3、填报申请表　　

注明企业的注册地址,董事和企业秘书的姓名、 地址。企业秘书一职不可或缺,主要用来接收政府公文、商业函件、税务通知和法院传票,他可以由申请人的律师兼任。用律师作为公司秘书的好处在于:一有任何 法律文件传达,律师就可以立刻与你联络或替你采取适当的行动去保护公司的利益。大部分州规定股东或董事人数可以低至一人,且可以是外国人,毋须美国公民身 份。如果企业只有一位股东,他甚至可以兼任董事长和秘书。

4、缴纳注册费　　

各州政府收取的注册费不尽相同,介于几十美元到几百美元之间。以在犹它州注册有限责任公司LLC为例:初始注册费为52美元,年度续注12美元,名称检核22美元,商标登记22美元。加上其它杂项支出,总体费用大约为150美元。　　

注册机构颁发营业执照即标志公司成立。从申请到注册完成,一般需要两三个星期。在犹他州,如果支付75美元的加急费,一个星期内可完成全部注册手续。也可以从律师处购买预先注册好的空壳公司，购买费用相对贵一些,但可马上交付使用。　　

企业注册成立后,需要从城市建筑房屋管理部门获取商业招牌许可证后,才能够公开悬挂或展示企业招牌。作为招牌用的霓虹灯或灯箱,一般需先申请许可证。　　

按照法律规定,公司在注册之后，每年都要向州公司注册处呈交年报,报告公司的董事名单、地址及缴纳续注费用。若两年欠交年报,便会被取消注册。　　

除个人企业(Sole Proprietorship)外的所有商业机构必须向税务局(IRS)索取雇主识别号码及填写SS-4表格。雇主识别号码又称企业税号,成立企业以后, 是开设银行商业帐号,报税必须提供的资料之一。如个人企业的雇主要为其员工报税或建立退休计划,也需先申请雇主识别号码。一般的零售、批发商及提供事业服 务的企业都需向各州的财税部申请销售税号码(SALES TAX)并填写DTF-17表格。　　

在美国雇用职员,雇主必须代扣受雇人员的所得税。包括:社会福利税、医疗保健制度税、联邦政府失业补助金、州政府失业补助金、残疾保险、受雇人员赔偿金保险等。美国法律还规定,雇主必须在每年二月向社会安全局提交所有员工W-2工资收入报表和报税证明文件。　　

注册企业后,业主基本上可以经营任何合法的生意。但业主必须每季度向税务局报缴利得税。如过期缴费,政府将给予严历的惩罚。如果暂时未开始经营,应填表通知税务局。　　总之,虽然美国的法律和政策对在美国申请注册公司相对宽松,但企业注册仍是个相对复杂的过程,企业注册成立后呈交年报以及财务报税的工作,也是个繁杂的工作。其中许多事企业主可以亲历亲为,但美国的律师在其中也起到了不可替代的重要作用。