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一：批准
文件发布前，一定要经过质量经理批准，总经理签字后正式使用。
二：修订
当国家有关法律、法规发生变化时，公司的实际情况发生改变以及其他有必要对文件进行修改时，必须要对原有文件进行修订，并重新审批发布。
三：更改历史和现行状态
当文件发生更改时，新的文件生成，过期文件同时作废。
四：版本
在现行文件使用时，原用的文件版本将作废停止使用。
五：保存
文件保存应完整，易于识别和查阅。
六：废止
当文件废止时，作废文件应及时，防止混淆。
七：记录与控制
文件应保持清晰，易于识别和检索。
