代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
记账的必要性
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具有装备专职管帐人员的条件,这应该由各单位依据自身管帐事务的需求自主决议。一般而言,单位规模的大小、经济事务和财务收支的繁简程度、经营处理的要求等,是决议单位是否装备专职管帐人员的主要因素。单位规模大、经济事务多、财务收支量大、在经营处理上要求高的单位,一般应该独自设置管帐机构并装备专职的管帐人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实施有效的管帐监督,以保证管帐工作的效率和管帐信息的质量。
1、基于代理记账业务的,[2]为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。
2、根据新的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。
3、与此同时,为了具体标准署理记账事务,财政部于2005年发布的新《署理记账管理暂行办法》,对从事署理记账的条件、署理记账的程序以及委托两边的责任和责任等作了具体规定。[3]新修订的 《管帐法》再一次确认了署理记账的法律地位。
4、第三十六条明确规定:“各单位应当根据管帐事务的需要,设置管帐组织,或者在有关组织中设置管帐人员并指定管帐主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准建立从事管帐署理记账事务的中 介组织署理记账。”账:古作“帐”。形声。从贝,长声。从贝,表明与财富有关。
本义:账目,关于银钱财物出入的记载。帐:形声。从巾,长声。巾,麻丝织品。本义:篷帐,有顶的篷帐。古时代理记账写作代理记账,或代理记账与代理记账通用。现多写作代理记账。
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