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需要的办理条件：
　　1，公司地址是否为写字楼地址；
　　2，公司的营业执照是否带有进出口的经营范围；
　　3，公司的名称和地址需用英语进行翻译。
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　　所需材料：
　　1，营业执照副本；
　　2，公章；
　　3，法人身份证复印件。

1.先去工商局给营业执照做增项（经营范围须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务），然后去外经贸局外贸科进行备
案。企业到外经贸局备案，需要提交材料包括：网上提交打印的《对外贸易经营者备案登记表》；
2.变更后的营业执照复印件；组织机构代码证书复印件（个体工商户可免交）；
3.个体工商户须提交合法公证机构出具的财产公证证明（原件）；
4.外资企业先变更营业执照及批准证书，再提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件（原件）。
5.取得《对外贸易经营者备案登记表》后，在正常开展外贸业务前，企业还需办理： 
实行自动许可的进出口货物，收货人、发货人在办理海关报关手续前提出自动许可申请的，对外贸易主管部门或者其委托的机构应当予以许可；未办理自动许可手续的，海关不予放行。　　进出口属于自由进出口的技术，应当向对外贸易主管部门或者其委托的机构办理合同备案登记。代办西城区对外贸易经营者备案登记表为了维护对外贸易秩序，对外贸易主管部门可以自行或者会同其他有关部门，依照法律、行政法规的规定对下列事项进行调查：　　（一）货物进出口、技术进出口、国际服务贸易对国内产业及其竞争力的影响；　　（二）有关国家或者地区的贸易壁垒；　　（三）为确定是否应当依法采取反倾销、反补贴或者保障措施等对外贸易救济措施，需要调查的事项；　　（四）规避对外贸易救济措施的行为；　　（五）对外贸易中有关国家安全利益的事项
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