一、前期阶段
1、 登陆认定核准该资质的网站,查询资质申报的相关信息;
2、 比对要求是否跟公司现阶段的能力情况相符合(如公司注册资金);
3、 注意资质申报时间,提前准备材料。
二、材料准备阶段
根据申报要求准备材料,注意看清申报材料要求,所要求盖章都须红章,不能复印。无论是什么资质,需要的材料可概括为五大类,分别为公司资质、财务、业绩、人员、设备。这些资料都须按要求装订成册。
1、公司资质
包括:营业执照、法人代表、组织机构代码证,这部分内容比较简单,基本复印下就行了。
2、财务
包括:验资报告、资质申报时当年的资产负债表、利润表、纳税表,这部分资料都须请财务准备。
3、业绩
业绩指申报的资质标准要求的工程业绩(新设立企业一般要求为资质所需技术负责人的个人业绩),一般只须合同和验收报告,这部分比较重要。
步骤:
⑴业绩选定列表,找合同管理员发一份《合同情况汇总表》;
⑵从合同管理员借出合同并复印;
⑶验收报告须询问该工程负责人。
4、人员
资质要求的人员须达到申报资质要求,通常指具有职称和学历的人员,人员信息包括:身份证(复印件)、毕业证(复印件)、职称证(复印件)、社保证明(原件)、相片。
如人员欠缺,两种解决办法:
⑴ 安排人员培训,选取合适人员参加该资质证书培训考试;(这个会在时间上耽误时日)。
⑵ 借证,可向其他单位或者朋友借证书,涉及到借证费用和借证协议,谨慎用之。
5、设备
设备是指执行该工程所须主要设备,也包括车辆。主要表现是购买设备的发票。
步骤:
⑴找固定资产管理员将主要设备列份清单;
⑵以清单逐样查找发票,发票在财务存档。
注意复印件都须与原件核对。
一二两部分用时约为两个半月。
三、提交阶段
1、 须注意资料带齐,公司资质、业绩、人员资料、设备发票等须带原件审核;
2、 注意提交时间,勿过了时机;
3、 多了解认定机构信息,和他们交朋友;
4、 如果出现问题,立即改过来。
材料提交通过,主管部门会给你一份受理通知书。如无问题,在受理之日起45个工作日后核定部门会在网上做出公示。证明你所申请的资质已经核准。
北京建委资质申办流程及时间
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