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1、主管部门
根据《境外投资管理办法》，商务部和省级商务主管部门按照企业境外投资的不同情形，分别实行备案和核准管理。企业境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的，实行核准管理。其他情形的境外投资，实行备案管理，其中地方企业报所在地省级商务主管部门备案。
2、备案依据
《境外投资管理办法》（商务部令2014年3号）、《商务部办公厅关于做好境外投资管理工作的通知》（商办合函〔2014〕663号）。
3、备案材料
企业通过“境外投资管理系统”提交备案申请材料，并将真实性审查纸质材料报市（州）商务主管部门查阅。如材料齐全，上报商务厅。商务厅对企业真实性材料审查后，对符合要求的，在系统中受理企业备案申请。
需提交以下资料：
（1）《境外投资备案表》；
（2）营业执照复印件；
（3）对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）；
（4）相关董事会决议或出资决议；
（5）新经审计的财务报表（全套）；
（6）前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）；
（7）境外投资真实性承诺书；
（8）属于并购类对外投资的，还需在线提交《境外并购事项前期报告表》。
4、备案时限
《境外投资备案表》及申请资料填写如实、完整、符合法定形式，且企业在《备案表》中声明其境外投资无《境外投资管理办法》第四条所列情形（危害人民共和国国家主权、安全和社会公共利益，或违反人民共和国法律法规；损害人民共和国与有关国家（地区）关系；违反人民共和国缔结或者参加的国际条约、协定；出口人民共和国禁止出口的产品和技术”）的，省级商务主管部门应当自受理之日起3个工作日内予以备案并颁发《企业境外投资证书》。
5、备案结果
颁发《企业境外投资证书》。
（三） 管理部门
根据《国家管理局关于进一步简化和改进直接投资管理政策的通知》，由企业注册地银行直接审核办理境内直接投资项下登记，管理局通过银行对直接投资登记实施间接监管。公司可自行选择注册地银行办理境外直接投资登记，之后办理境外直接投资相关账户开立、境外直接投资资金汇出等手续。
在前置手续（发改委及商务委通过备案）齐备的前提下，通常银行将在3-5天内完成境外直接投资登记手续。
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服务描述
办理境外投资备案的条件：
一．申请人条件
中国境内依法设立的企业、事业单位
二.具备或符合以下条件的，准予备案：
申请材料齐全、如实完整，符合法定形式。
三.有如下情形之一的，不予以备案：
1.申请材料不齐全或不符合法定形式。
2.属于核准情况的。
3.企业提供虚假材料申请的。
4.其他不予以备案的情形。
