1. 确定注册公司所在的州,租用一个当地的商务地址,也可以先确定一个商务地址,比如使用知名公司的服务,再在那个州注册公司。选择商务地址应该慎重,而且不要轻易变更,因为这个地址要用作公司的注册地址,并且用于接收来自政府等机构的信件。
2. 确定Registered Agent(注册代理),这是注册美国公司的必需条件。公司若要一直存在下去,就必须每年向Registered Agent支付代理费。
3. 在州政府网站注册公司,LLC(有限责任公司)是易注册的。填写表格时,注册地址填写采用的商务地址,Registered Agent选择采用的那一家。
4. 公司注册成功後,应该申请一个EIN(雇主识别号),无论是纳税还是开设银行账户,都需要EIN。美国国税局(IRS)虽然提供在线申请,但申请人需要有SSN(社会安全号)或ITIN(纳税人识别号)。
5. IRS接到申请後,一旦批准,便会将EIN通过信函寄到你公司的注册地址。
6. 有了EIN,可以考虑开设银行账户。如果有机会去美国旅行,可以到当地银行开设账户。如果没有机会去美国,建议向美国Silicon Valley Bank等银行致函咨询,由其在中国的分支机构对你的情况进行验证。一旦银行账户开设成功,你的公司才真正能在美国正常运转。
7. 在美国运营企业,还需要在州政府网站根据业务类型申请相应的Business License(业务经营许可证),至少需要申请Basic Business License(基本业务许可证)。
8. 如果要树立品牌,可以通过美国专利商标局(USPTO)的网站在线注册必要的商标。在USPTO申请的商标受到联邦的保护,在州政府申请的商标只受那个州的保护。
9. 公司要维持运作,每年需要支付Registered Agent的代理费,为Business License续费,并且要根据州政府的要求在规定期限内提交公司报告(初次报告的提交期限,以後是年度报告还是两年度报告,应该了解清楚),可以在州政府网站在线提交,也需要支付费用。
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