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专利代理是知识产权代理机构核心的业务之一,我们在与客户沟通的过程中难免会被问到这样一些问题:“专利申请要多久?”、“专利申请的流程是怎样的?”。特别是在遇到一些完全没有了解过专利申请的客户,我们难免要从“盘古开天辟地”给客户说起,但是却又不能讲的太过复杂让客户丧失兴趣。
那么,如何才能有条有理,既简明扼要又详细明了的向客户讲解专利申的整个过程呢?为此,小编就整理了从递交专利申请前到拿到授权书之后,涉及专利申请前后的整个过程,以及各个环节的关键点,相信应该能够让客户快速了解申请专利代理的过程。
递交申请前
在申请专利之前,我们首先要确定申请专利的类型,专利申请分为:发明、实用新型和外观设计三种类型。他们之间的特征和区别大致如下:
发明专利:针对产品、方法或者改进所提出的新的技术方案,可以申请发明专利,其保护期限为20年;
实用新型专利:针对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案,可以申请实用新型专利,其保护期限为10年;
外观设计专利:针对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计,可以申请外观设计专利,其保护期限为10年。
在确定了自己要申请的专利类型之后,我们需要按照国家知识产权局规定格式的制作专利申请文件。
发明专利的申请文件包括:发明专利请求书,权利要求书,说明书(必要时有附图),说明书摘要(必要时有摘要附图)各一式两份。
实用新型专利的申请文件应当包括:实用新型请求书,权利要求书,说明书,说明书附图,说明书摘要,摘要附图各一式两份。
外观设计的申请文件应当包括:外观设计专利请求书、图片或者照片,各一式两份。要求保护色彩的,还应当提交彩色和黑白的图片或者照片各一份。如对图片或照片需要说明的,应当提交外观设计简要说明一式两份。
当然,这些专业的文件的撰写不是一件容易的事情,文件撰写的质量直接决定的专利授权概率,因此大多数专利申请人都会选择委托代理机构来完成。委托代理机构完成专利的申请工作时,只需要根据整理相关技术资料,提交专利技术交底书给专利代理机构,剩下的交由代理机构完成。
递交申请后
完成以上的这些工作之后,我们可以向国家知识产权局递交申请了。当国家知识产权局收到我们的专利申请之后,就会进入专利审批程序。
其中,发明专利申请的审批程序一共分为:受理、初审、公布、实质审查和授权五个阶段,实用新型专利和外观专利申请在审批中不进行早期公布和实质审查,只有受理、初审和授权三个阶段。因此,下面以发明专利为例给大家讲讲申请专利不同阶段的具体内容。
1. 受理阶段
专利局收到专利申请后进行审查,如果符合受理条件,专利局将确定申请日,给予申请号,并且核实过文件清单后,发出受理通知书,通知申请人。这时拿到的专利申请号也就是我们授权之后的专利号,在此期间可以通过专利申请号查询到专利申请已经审批到那个环节了。
2. 初步审查阶段
专利初步审查也称为“形式审查”或“格式审查”,是专利行政部门对发明、实用新型和外观设计专利申请是否具备形式条件进行的审查。
初步审查的主要目的,是查明申请专利的发明是否符合<专利法>关于形式要求的规定,为以后的公开和实质审查做准备;查明申请专利的实用新型和外观设计是否符合《专利法》关于授予专利权的规定,对符合授权条件的实用新型和外观设计依法授予专利权。
3. 公布阶段(实用新型和外观专利没有此步骤)
专利法第三十四条:专利行政部门收到发明专利申请后,经初步审查认为符合本法要求的,自申请日起满十八个月,即行公布。专利行政部门可以根据申请人的请求早日公布其申请。
4. 实质审查阶段(实用新型和外观专利没有此步骤)
发明专利申请公布以后,如果申请人已经提出实质审查请求并已生效的,申请人进入实审程序。如果申请人从申请日起满三年还未提出实审请求,或者实审请求未生效的,申请既被视为撤回。在实审期间将对专利申请是否具有新颖性、创造性、实用性以及专利法规定的其它实质性条件进行全面审查。
经审查认为不符合授权条件的或者存在各种缺陷的,将通知申请人在规定的时间内陈述意见或进行修改,不答复的,申请被视为撤回,经多次答复申请仍不符合要求的,予以驳回。
实审周期较长,若从申请日起两年内尚未授权,从第三年应当每年缴纳申请维持费,不缴的,申请将被视为撤回。实质审查中未发现驳回理由的,将按规定进入授权程序。
5. 授权阶段
发明专利申请经实质审查未发现驳回理由的,由审查员作出授权通知,申请进入授权登记准备,经对授权文本的法律效力和完整性进行复核,对专利申请的著录项目进行校对、修改后,专利局发出授权通知书和办理登记手续通知书。
申请人接到通知书后应当在2个月之内,按照通知的要求办理登记手续并缴纳规定的费用。按期办理登记手续的,专利局将授予专利权,颁发专利证书,在专利登记簿上记录,并在2个月后于专利公报上公告。未按规定办理登记手续的,视为放弃取得专利权的权利。
在审查周期方面,根据7月9日国家知识产权局第三季度发布会公布的数据显示,2019年上半年,我国发明专利审查周期为22.7个月,高价值专利审查周期为20.5个月,实用新型审查周期为6.2个月,外观设计审查周期为4个月。
专利授权后
需要注意的是,并不是拿到专利证书之后就可以高枕无忧了,关于后续的维护还是要做好,否则就会前功尽弃。
根据《专利法规定》规定,专利权人应当自授予专利权的当年开始缴纳年费,专利年费未按期缴纳将会产生滞纳金,更为严重的将视为放弃而终止该专利权。因此,维护专利首先要做的件事情就是按时交纳年费。
除了交纳专利年费之外,如果专利证书中相关填写的相关信息发生变化,也一定及时向国家知识产权局办理著录项目变更手续。
当然,重要的是一点是如何合理的使用专利,让专利产生更大的价值。在国家的大力扶持之下,想要让专利发挥更大的价值,途径和方法还是很多的。
除了比较常规的专利转让、专利授权、品牌宣传以外,还可以利用专利申报相关的项目,又或者参加专利奖的评选。同时,现在国家正在大力推广知识产权质押融资,企业还可以通过专利到银行申请贷款融资,解决企业发展过程中的资金短缺问题。
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