怎么做好专利代理机构

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虽然，在2016年国家知识产权局就出台了《专利质量提升工程实施方案》，提出“高水平创造、高质量申请、率审查、益运用”的目标，但是大家真正意识到专利质量的重要性却是在2018年。

在这一年，中兴被美国政府制裁，中美贸易战争正式打响，人们开始思考专利质量的重要性。自此，国家知识产权局开始重拳出击，严厉打击“非正常申请行为”，同时加快推动专利法的修改，引入惩罚性赔偿措施，加大对侵权行为的惩治力度，因此2018年被称为“高质量专利元年”。

3月28日，国家知识产权局发布了18份“专利代理惩戒决定书”，对这18家代理机构的相关负责人也被给予的了相应处罚，包括吊销“专利代理人资格证书”、警告等处罚等。

4月22日，国家知识产权局印发了《关于加强专利代理监管的工作方案》的通知，方案提出将在每年的4月至11月将集中开展“蓝天”专利代理行业专项整治行动，针对无资质专利代理、代理非正常专利申请、“”、以不正当手段招揽业务等行为，进行集中整治。

6月6日，国家知识产权局印发了《推动知识产权高质量发展年度工作指引（2019）》的通知，明确2019年推进国家知识产权战略实施的5大重点任务、106项具体措施。

除了加大打击、惩罚力度之外，国家知识产权局也是在不断提高高质量专利的审查效率，同时降低或取消各地方的专利申请补贴，并且扩大减缴专利申请费、年费等，让专利回归到保护先进技术的本质上去。

毫无疑问，在国家政策的引导下，发展高质量专利已经成为了势不可挡的大趋势，在此趋势下，专利代理机构该如何发展呢？

毫无疑问，这个答案是：顺应趋势，提高专利代理机构整体的专利撰写质量，具体可以分为以下三个方面：

1）建立培训机制

专利代理机构的基本组成元素是代理人，质量提高的小单元也是代理人，因而提高质量意味着提高代理人的相关专业水平，代理机构应具备完整可行的培训体系。

对于专利质量提升的培训可包括撰写和专利法律知识的培训、对委托方技术和产品的理解、职业素质的养成等，还可包括与专利无效和专利侵权案件相关的培训，专利文件能否经得住无效和诉讼是考量专利质量的重要指标。代理机构应加强代理人对专利侵权诉讼、专利无效等相关经验的运用，着力培养代理人的综合能力。

2）搭建质量管理体系

专利代理机构为提升专利质量应建立质量管理体系和质量数据库。质检部门主要负责质量管理相关制度的建设，包括制定质量标准、程序规范等，制定检查、抽查、评估、反馈和讲评等一系列制度，并督促、检查实施情况。与此同时，对全体代理人代理的案件进行抽检，并定期开展客户质量调查、收集和改进等工作。

各业务部门可根据工作能力和水平，将代理人分为初级、中级、高级，初级代理人经手的案件须接受高级代理人的审核把关，中高级代理人的案件由各部门视情进行检查和抽查。质量数据库对质量规范、人员及案件质量信息、客户反馈数据等领域的数据进行汇总和管理，以便为后续的质量分析改进提供数据支撑。

3）完善流程管理系统

专利代理机构的流程管理主要包括两个方面的内容：一是专利案件的程序性管理，这方面内容是面向专利局的程序管理，流程管理人员能够指导申请人完成与专利局的文件往来及办理各种法律手续；

二是代理机构内部的运行流转，如案件如何从客户委托到分配至代理人处理，如何监控期限、案件审核或质检，终经客户确认进入提交程序；再如一份补正或审查意见通知书，如何从接收文件到转达给客户、到代理人处理、期限管理、案件审核及提交，以及包括客户往来文件的存档等，均是需要明确规范约定的内容。

专利事务既复杂又繁琐，需要专利代理机构具有完备且执行规范的流程管理制度，以保证在专利申请的任何一个环节都不会出现纰漏。流程管理部可根据代理机

构实际操作流程进行管理，管理规范、，代理人只需专注于案件，注意力集中，从而能更地处理申请文件，保证撰写质量。

在大力发展专利质量的大环境下，对于专利代理机构而言，需要做的是积极转变观念，加强上面三种体系的建设，才能适应环境快速发展。当然，在后小编还要告诉大家，加入我们慧掌门事业发展平台就能直接享受以上所说的成熟体系，轻松提升专利代理机构的整体专利质量。

行业在变革，想要抓住机会的朋友抓紧行动起来，可以与慧掌门取得联系哦~

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