年会选址心得分享

年会选地儿心得小分享
　　每逢年底会议暴发的时候，难免出现会场安排冲突、房态不稳、预订无门的尴尬境地！到哪里办年会能达到良好的预期效果已成为各大公司痛心疾首的问题。
　　知名度假村别扎堆前往
　　年会举办的时间多相对集中，从现在至春节前的重点会期，"知名"的度假酒店早已人满为患、不堪重负，服务品质更是大打折扣。设想如果举办个100人的年会，而会场却选址在可以容纳几千人的"知名"度假村、酒店。届时，人头攒动、车水马龙、沸沸扬扬的周边环境，酒店销售应接不暇，会场、餐厅、嘈杂的休闲场所人满为患，服务大打折扣毋庸置疑，何谈会议效果！更何况结算的是五星的价格，享受的是的服务。反之如果选址在一个容量相当、品质不俗的会场，一切服务都是围绕着公司会务的需求，真正享受到"唯我服务"会议氛围，既节省了会议开支又能超出预期的会议效果，何乐而不为。
　　开会不妨放眼大周边
　　其实，北京周边"低调"度假村酒店林立，鲜为人知特色凸显的也不乏其数，只是由于未经考证不敢轻易涉足，有时间不妨先去这些"低调"度假村考察考察。另外，如果您的会议时间不可更改，不妨放眼大周边（河北、天津）。经过这几年的发展，从高速路的贯通到高铁的运行，已悄然形成具备一定规模的环北京旅游圈，让我们在感叹"选址难""特色难"的时候，放眼一下车程2小时左右的北京大周边，冲出喧嚣的北京城--承德的热河，天津的塘沽，白洋淀的别样温泉……冬游避暑山庄外八庙、逛外滩洋货市场、品天津美食狗不理、赏华北平原上大的淡水湖……年会与奖励旅游双丰收！
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　　年会选址并不仅仅一个酒店这么简单，相应配套的景区、雪场、温泉、特色餐也会占有不小的工作量。
　　所以专家建议在此年会集中、会场紧缺的关键时刻，不妨委托会议专业平台，通过会议经理人积累的广泛资源，丰富的办会经验与管家式服务，在预算的可控范围内量身定做、筛选办个"唯我服务"的年会包场，真正享受到宾至如归的良好服务，省却了"会前、会中、会后"的繁杂琐事，集中精力专心致志办好会议主题。